{"id":6466,"date":"2019-08-01T09:00:11","date_gmt":"2019-08-01T08:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnovat.it\/?p=6466"},"modified":"2026-01-23T10:12:45","modified_gmt":"2026-01-23T09:12:45","slug":"operazioni-intracomunitarie-obbligo-iscrizione-vies-e-nomina-rappresentante-fiscale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tecnovat.it\/en\/operazioni-intracomunitarie-obbligo-iscrizione-vies-e-nomina-rappresentante-fiscale\/","title":{"rendered":"Iscrizione VIES tramite intermediario: l’obbligo in UE"},"content":{"rendered":"
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I soggetti IVA che intendono effettuare operazioni intracomunitarie devono registrarsi al sistema VIES. Un sistema che funge da banca dati e permette alle amministrazioni finanziarie degli Stati UE di scambiare informazioni. Inoltre, favorisce il controllo delle partite IVA dei fornitori. Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta, perch\u00e9 \u00e8 un obbligo formale e quando bisogna nominare un rappresentante fiscale ai fini IVA.<\/p>

VIES: una banca dati fondamentale<\/h2>

Il VIES – Vat Information Exchange System<\/strong> – \u00e8 un sistema informatico che raccoglie e trasmette tutti i dati relativi alle<\/span> partite IVA comunitarie registrate. Si tratta di una vera banca dati, a disposizione delle amministrazioni finanziarie degli Stati membri UE e dei singoli contribuenti in possesso di una partita IVA comunitaria<\/a>. Se per le amministrazioni locali l’uso del VIES \u00e8 fondamentale per i controlli finanziari, per il singolo contribuente il VIES rappresenta un importante strumento per verificare la validit\u00e0 della partita IVA<\/strong>\u00a0del soggetto “estero” con il quale si instaura un rapporto commerciale.
L’obbligo di iscrizione al VIES \u00e8 stato introdotto dal Decreto Legge n. 78 del 2010, per adeguare il nostro ordinamento a quello europeo.<\/p>

Iscrizione VIES: chi interessa e come procedere<\/h3>

L’obbligo riguarda i soggetti passivi di IVA che compiono scambi commerciali (vendite e\/o acquisti di beni\/servizi) con entit\u00e0 residenti in paesi membri dell’Unione europea; soggetti tenuti all’apertura della partita Iva comunitaria. I due adempimenti sono in effetti collegati:<\/strong> chi apre una partita IVA comunitaria deve richiedere l’iscrizione al VIES.<\/p>

Chi opera in UE senza iscriversi al VIES, ma con partita IVA comunitaria non incorre in una violazione di sostanza, ma di forma. Cosa significa? Che pu\u00f2 continuare a svolgere le sue attivit\u00e0 commerciali, ma \u00e8 tenuto pagare una sanzione pari a 250 \u20ac per aver violato un obbligo di forma.<\/p>

I soggetti che intendono iscriversi al VIES devono rivolgersi all’Agenzia delle Entrate per via telematica,<\/strong> dopo aver presentato la dichiarazione di attivit\u00e0 o successivamente. Anche i soggetti non residenti possono richiedere l’iscrizione al VIES, ma devono prima provvedere alla nomina di un rappresentante fiscale o all’identificazione diretta IVA<\/a> e poi presentare l’apposita documentazione dimostrativa all’ente competente.<\/p>

Cosa sono le operazioni intracomunitarie?<\/b><\/h3>

Sono intracomunitarie tutte quelle operazioni di acquisto e\/o vendita che si verificano tra due o pi\u00f9 soggetti passivi di Iva residenti in diversi Stati membri UE. Queste operazioni non sono imponibili nel Paese del venditore, ma soggette ad IVA nel Paese di destinazione del bene. <\/span><\/p>

Registrazione fattura: le norme da seguire per il VIES<\/b><\/h3>

La fattura va registrata entro 15 giorni o entro il mese di riferimento, considerando la data di ricezione della merce o la data presente in fattura, se questa \u00e8 stata emessa prima della ricezione dei beni. <\/span>La registrazione della fattura deve avvenire tramite inversione contabile \u2013<\/span> regime reverse charge<\/a> \u2013<\/span> annotando l’operazione nel registro IVA acquisti e IVA vendite.<\/span><\/p>

Controllo VIES, come evitare l’esclusione dalla banca dati<\/b><\/h2>

Le amministrazioni finanziarie provvedono ad effettuare un <\/span>controllo al VIES<\/b> nei confronti dei possessori di p. IVA, sull’esattezza e completezza dei dati, entro 6 mesi dall’inclusione nell’archivio VIES. <\/span>I controlli possono essere ripetuti ogni volta che si manifestano incongruenze tra i dati dichiarati e quelli forniti all’Agenzia delle Entrate; in questo caso, quindi, pu\u00f2 essere notificato un provvedimento in merito alla chiusura della p. IVA che comporta automaticamente l’<\/strong><\/span>esclusione dalla banca dati VIES<\/b>.<\/span><\/p>

In caso di verifiche, se il soggetto risulta in possesso dei requisiti oggettivi e soggettivi richiesti, ma colpevole e consapevole di aver effettuato operazioni intracomunitarie in contesto di frode, avviene l’esclusione dal VIES e l’invalidazione della partita Iva comunitaria associata.<\/span><\/p>

Nomina del rappresentante fiscale per i soggetti non residenti<\/h2>

I soggetti imprenditoriali non residenti, interessati dalla cessione di beni e\/o servizi in uno o pi\u00f9 paesi comunitari, sono tenuti all’identificazione diretta ai fini IVA o alla nomina di un rappresentante fiscale in loco. Quest’ultima soluzione permette di individuare un soggetto che:<\/p>

  • si occupa degli adempimenti locali in materia di IVA<\/li>
  • presenzia fisicamente in caso di controlli da parte delle autorit\u00e0 fiscali straniere<\/li>
  • \u00e8 co-responsabile degli obblighi relativi al pagamento dell’IVA<\/li><\/ul>

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